ISO 9001:2026 – harmonogram przejścia i praktyczne kroki dla organizacji

Poniższy artykuł opisuje pełny harmonogram przejścia oraz
praktyczne kroki, które warto już teraz zaplanować.
Każda informacja odniesiona jest do wiarygodnych, działających źródeł —
a linki umieszczone są w słowach.

Harmonogram rewizji ISO 9001:2026

Prace nad rewizją prowadzi komitet ISO/TC 176/SC 2, który potwierdził aktualizację normy
w swoim oficjalnym komunikacie dostępnym na stronie
komitetu ISO.

Etapy prac i daty

1. Publikacja DIS (Draft International Standard) – informację o dostępności projektu DIS
   potwierdza m.in. analiza zmian na stronach
   9001 Simplified.
2. Etap FDIS (Final Draft) – przewidziany na 2026 r., co opisuje
   BSI Group.
3. Oficjalna publikacja ISO 9001:2026 – zapowiadana na przełom września/października 2026
   zgodnie z informacjami od
   Intertek.
4. Okres przejściowy – szacowany na 3 lata, co potwierdzają analizy na
   9001 Simplified.

Podsumowany harmonogram

Większość ekspertów wskazuje, że certyfikaty ISO 9001:2015 pozostaną ważne do końca okresu przejściowego,
co podkreśla m.in.
9001 Simplified.

Najważniejsze kierunki zmian w ISO 9001:2026

Aktualne komunikaty branżowe wskazują, że norma będzie mocniej akcentować kilka kluczowych obszarów.

🔹 Kultura jakości i etyka

Zmiany w tym obszarze są omawiane w analizie zmian normy przez
DNV.
W praktyce oznacza to większy nacisk na zachowania etyczne, odpowiedzialność zarządu oraz spójność deklarowanych wartości
z codziennym funkcjonowaniem organizacji.

🔹 Wzmocnienie kontekstu organizacji i aspekty klimatyczne

Elementy związane z klimatem i zrównoważonym rozwojem pojawiły się już w Amd.1:2024 – szczegóły omawia
SGS.
Oznacza to, że organizacje będą musiały brać pod uwagę wpływ zmian klimatycznych i oczekiwań ESG w analizie kontekstu.

🔹 Zarządzanie ryzykami i szansami

Prognozowane rozszerzenia wymagań dotyczących ryzyka i szans opisuje również
DNV.
W praktyce może to oznaczać mocniejsze powiązanie ryzyka z ciągłością działania, odpornością łańcucha dostaw i aspektami klimatycznymi.

🔹 Stabilność i ciągłość łańcucha dostaw

Znaczenie tego obszaru podkreślają publikacje
Intertek.
Oznacza to większe wymagania wobec nadzoru dostawców, ryzyk zewnętrznych oraz planowania ciągłości dostaw.

Praktyczne kroki dla organizacji – jak przygotować się do ISO 9001:2026

Krok 1 – Zapewnienie świadomości w organizacji

• Przedstaw kierownictwu wpływ nowej edycji normy (kierunki zmian, wymagania).
• Poproś kluczowe osoby o zapoznanie się z komunikatami komitetu, np. ze strony
  ISO/TC 176.
• Zapewnij prostą komunikację do pracowników – czym jest norma, dlaczego się zmienia i co to oznacza dla firmy.

Krok 2 – Analiza luk (Gap Analysis)

Po opublikowaniu DIS organizacja powinna przeprowadzić analizę porównawczą, bazując na informacjach takich
stron jak
9001 Simplified.

W analizie skup się na:

• kontekście organizacji i aspektach klimatycznych,
• kulturze jakości i etyce,
• nowych akcentach w ocenie ryzyka,
• relacjach z dostawcami i stabilności łańcucha dostaw.

Krok 3 – Stworzenie wewnętrznego harmonogramu przejścia

Dobry plan powinien zawierać m.in.:

• Miesiące 0–3: analiza luk i warsztat z kierownictwem.
• Miesiące 4–12: aktualizacja procesów, procedur i zapisów.
• Rok 2: audyt gotowości, przegląd zarządzania pod kątem nowej normy.
• Po publikacji normy: doprecyzowanie zmian, dostosowanie do finalnych zapisów, audyt migracyjny.

Krok 4 – Aktualizacja dokumentacji QMS

Zmiany powinny objąć m.in.:

• politykę jakości (w tym odniesienia do etyki i zrównoważonego rozwoju),
• ocenę ryzyk i szans,
• analizę kontekstu organizacji,
• procesy dostaw i zakupów,
• wymagania dotyczące kompetencji i świadomości pracowników.

Pomocne publikacje w tym zakresie znajdziesz np. na stronie
SGS.

Krok 5 – Szkolenia pracowników

Przeszkól w szczególności:

• kierownictwo – z roli przywództwa i odpowiedzialności za kulturę jakości,
• audytorów wewnętrznych – z nowych i zmodyfikowanych wymagań,
• osoby odpowiedzialne za procesy operacyjne – z praktycznych zmian w QMS.

Pełne zestawienia dotyczące kierunków zmian znajdziesz w analizach
BSI Group.

Krok 6 – Audyty wewnętrzne

Aktualizując program audytów wewnętrznych, uwzględnij:

• obszar ryzyk i szans,
• kontekst organizacji i aspekty klimatyczne/ESG,
• relacje z dostawcami i ciągłość łańcucha dostaw,
• kulturę jakości i etykę w praktyce,
• spójność między deklaracjami a codzienną praktyką.

Krok 7 – Komunikacja z klientami i dostawcami

Zaktualizuj m.in:

• deklaracje jakości i politykę jakości na stronie,
• informacje w ofertach i umowach,
• materiały marketingowe, w których odwołujesz się do ISO 9001.

Eksperci takich organizacji jak
Intertek
podkreślają, że przejście na ISO 9001:2026 będzie wymagało również zmian w relacjach z partnerami biznesowymi.

Krok 8 – Audyt migracyjny z jednostką certyfikującą

• Skontaktuj się z jednostką certyfikującą i zapytaj o harmonogram akredytacji do ISO 9001:2026.
• Ustal termin audytu migracyjnego tak, aby zmieścić się bezpiecznie w okresie przejściowym.
• Przygotuj listę wymaganych dokumentów i zapisów, aby uniknąć niespodzianek podczas audytu.

Krok 9 – Monitorowanie i doskonalenie

• Nadzoruj zgodność procesów po migracji – nie tylko „na papierze”, ale w praktyce.
• Kontroluj efektywność działań korygujących i doskonalących.
• Aktualizuj plan ryzyka i działania związane z ciągłością działania.
• Regularnie przeprowadzaj przeglądy zarządzania pod kątem nowej edycji normy.

Wskazówki końcowe

• Nie odkładaj przygotowań. Eksperci, tacy jak autorzy analizy na stronie
  QT9 Software
  podkreślają, że wcześniejsze działania znacząco ułatwiają przejście.
• Traktuj ISO 9001:2026 jako szansę, a nie problem.
  Zmiany w obszarach kultury jakości, ryzyka i ESG mogą realnie poprawić efektywność organizacji.
• Jeśli masz system zintegrowany (ISO 9001 + 14001 + 45001 itp.), zaplanuj spójną migrację,
  aby ograniczyć koszty i liczbę audytów.

Podsumowanie

ISO 9001:2026 wprowadzi zmiany przede wszystkim w obszarach:

• kultury jakości i etyki,
• ryzyk i szans,
• zrównoważonego rozwoju i zmian klimatu,
• łańcuchów dostaw,
• kompetencji i świadomości pracowników.

Publikacja normy jest przewidywana na jesień 2026, a okres przejściowy
potrwa prawdopodobnie do końca 2029 roku. Organizacje, które zaczną przygotowania już teraz,
unikną presji czasu, dodatkowych kosztów oraz ryzyka utraty certyfikacji.

Warto przyjąć podejście: „działamy dziś, aby jutro migracja była płynna i bezboleśna”.
Wdrożenie lub doskonalenie systemu jakości według ISO 9001 już teraz pozostaje dobrą inwestycją –
fundamenty zbudowane dziś będą w pełni wykorzystane także w wersji 2026.