Zmiany są napędzane m.in. globalną cyfryzacją, wymaganiami odbiorców, presją klimatyczną oraz
rosnącą złożonością łańcuchów dostaw. Organizacje posiadające system zarządzania jakością (QMS)
będą musiały dostosować swoje procesy do nowej wersji normy w wyznaczonym okresie przejściowym.Poniższy artykuł opisuje pełny harmonogram przejścia oraz
praktyczne kroki, które warto już teraz zaplanować.
Każda informacja odniesiona jest do wiarygodnych, działających źródeł —
a linki umieszczone są w słowach.
Spis treści
Harmonogram rewizji ISO 9001:2026
Prace nad rewizją prowadzi komitet ISO/TC 176/SC 2, który potwierdził aktualizację normy
w swoim oficjalnym komunikacie dostępnym na stronie
komitetu ISO.
Etapy prac i daty
- Publikacja DIS (Draft International Standard) – informację o dostępności projektu DIS
potwierdza m.in. analiza zmian na stronach
9001 Simplified. - Etap FDIS (Final Draft) – przewidziany na 2026 r., co opisuje
BSI Group. - Oficjalna publikacja ISO 9001:2026 – zapowiadana na przełom września/października 2026
zgodnie z informacjami od
Intertek. - Okres przejściowy – szacowany na 3 lata, co potwierdzają analizy na
9001 Simplified.
Podsumowany harmonogram
Większość ekspertów wskazuje, że certyfikaty ISO 9001:2015 pozostaną ważne do końca okresu przejściowego,
co podkreśla m.in.
9001 Simplified.
Najważniejsze kierunki zmian w ISO 9001:2026
Aktualne komunikaty branżowe wskazują, że norma będzie mocniej akcentować kilka kluczowych obszarów.
🔹 Kultura jakości i etyka
W praktyce oznacza to większy nacisk na zachowania etyczne, odpowiedzialność zarządu oraz spójność deklarowanych wartości
z codziennym funkcjonowaniem organizacji.
🔹 Wzmocnienie kontekstu organizacji i aspekty klimatyczne
Elementy związane z klimatem i zrównoważonym rozwojem pojawiły się już w Amd.1:2024
Oznacza to, że organizacje będą musiały brać pod uwagę wpływ zmian klimatycznych i oczekiwań ESG w analizie kontekstu.
🔹 Zarządzanie ryzykami i szansami
Prognozowane rozszerzenia wymagań dotyczących ryzyka i szans.
W praktyce może to oznaczać mocniejsze powiązanie ryzyka z ciągłością działania, odpornością łańcucha dostaw i aspektami klimatycznymi.
🔹 Stabilność i ciągłość łańcucha dostaw
Znaczenie tego obszaru podkreślają publikacje
Intertek.
Oznacza to większe wymagania wobec nadzoru dostawców, ryzyk zewnętrznych oraz planowania ciągłości dostaw.
Praktyczne kroki dla organizacji – jak przygotować się do ISO 9001:2026
Krok 1 – Zapewnienie świadomości w organizacji
- Przedstaw kierownictwu wpływ nowej edycji normy (kierunki zmian, wymagania).
- Poproś kluczowe osoby o zapoznanie się z komunikatami komitetu, np. ze strony
ISO/TC 176. - Zapewnij prostą komunikację do pracowników – czym jest norma, dlaczego się zmienia i co to oznacza dla firmy.
Krok 2 – Analiza luk (Gap Analysis)
Po opublikowaniu DIS organizacja powinna przeprowadzić analizę porównawczą, bazując na informacjach takich
stron jak
9001 Simplified.
W analizie skup się na:
- kontekście organizacji i aspektach klimatycznych,
- kulturze jakości i etyce,
- nowych akcentach w ocenie ryzyka,
- relacjach z dostawcami i stabilności łańcucha dostaw.
Krok 3 – Stworzenie wewnętrznego harmonogramu przejścia
Dobry plan powinien zawierać m.in.:
- Miesiące 0–3: analiza luk i warsztat z kierownictwem.
- Miesiące 4–12: aktualizacja procesów, procedur i zapisów.
- Rok 2: audyt gotowości, przegląd zarządzania pod kątem nowej normy.
- Po publikacji normy: doprecyzowanie zmian, dostosowanie do finalnych zapisów, audyt migracyjny.
Krok 4 – Aktualizacja dokumentacji QMS
Zmiany powinny objąć m.in.:
- politykę jakości (w tym odniesienia do etyki i zrównoważonego rozwoju),
- ocenę ryzyk i szans,
- analizę kontekstu organizacji,
- procesy dostaw i zakupów,
- wymagania dotyczące kompetencji i świadomości pracowników.
Krok 5 – Szkolenia pracowników
Przeszkól w szczególności:
- kierownictwo – z roli przywództwa i odpowiedzialności za kulturę jakości,
- audytorów wewnętrznych – z nowych i zmodyfikowanych wymagań,
- osoby odpowiedzialne za procesy operacyjne – z praktycznych zmian w QMS.
Pełne zestawienia dotyczące kierunków zmian znajdziesz w analizach
BSI Group.
Krok 6 – Audyty wewnętrzne
Aktualizując program audytów wewnętrznych, uwzględnij:
- obszar ryzyk i szans,
- kontekst organizacji i aspekty klimatyczne/ESG,
- relacje z dostawcami i ciągłość łańcucha dostaw,
- kulturę jakości i etykę w praktyce,
- spójność między deklaracjami a codzienną praktyką.
Krok 7 – Komunikacja z klientami i dostawcami
Zaktualizuj m.in:
- deklaracje jakości i politykę jakości na stronie,
- informacje w ofertach i umowach,
- materiały marketingowe, w których odwołujesz się do ISO 9001.
Eksperci takich organizacji jak
Intertek
podkreślają, że przejście na ISO 9001:2026 będzie wymagało również zmian w relacjach z partnerami biznesowymi.
Krok 8 – Audyt migracyjny z jednostką certyfikującą
- Skontaktuj się z jednostką certyfikującą i zapytaj o harmonogram akredytacji do ISO 9001:2026.
- Ustal termin audytu migracyjnego tak, aby zmieścić się bezpiecznie w okresie przejściowym.
- Przygotuj listę wymaganych dokumentów i zapisów, aby uniknąć niespodzianek podczas audytu.
Krok 9 – Monitorowanie i doskonalenie
- Nadzoruj zgodność procesów po migracji – nie tylko „na papierze”, ale w praktyce.
- Kontroluj efektywność działań korygujących i doskonalących.
- Aktualizuj plan ryzyka i działania związane z ciągłością działania.
- Regularnie przeprowadzaj przeglądy zarządzania pod kątem nowej edycji normy.
Wskazówki końcowe
- Nie odkładaj przygotowań. Eksperci, tacy jak autorzy analizy na stronie
QT9 Software
podkreślają, że wcześniejsze działania znacząco ułatwiają przejście. - Traktuj ISO 9001:2026 jako szansę, a nie problem.
Zmiany w obszarach kultury jakości, ryzyka i ESG mogą realnie poprawić efektywność organizacji. - Jeśli masz system zintegrowany (ISO 9001 + 14001 + 45001 itp.), zaplanuj spójną migrację,
aby ograniczyć koszty i liczbę audytów.
Podsumowanie
ISO 9001:2026 wprowadzi zmiany przede wszystkim w obszarach:
- kultury jakości i etyki,
- ryzyk i szans,
- zrównoważonego rozwoju i zmian klimatu,
- łańcuchów dostaw,
- kompetencji i świadomości pracowników.
Publikacja normy jest przewidywana na jesień 2026, a okres przejściowy
potrwa prawdopodobnie do końca 2029 roku. Organizacje, które zaczną przygotowania już teraz,
unikną presji czasu, dodatkowych kosztów oraz ryzyka utraty certyfikacji.
Warto przyjąć podejście: „działamy dziś, aby jutro migracja była płynna i bezboleśna”.
Wdrożenie lub doskonalenie systemu jakości według ISO 9001 już teraz pozostaje dobrą inwestycją –
fundamenty zbudowane dziś będą w pełni wykorzystane także w wersji 2026.