W erze, gdy dane osobowe i ich przetwarzanie stają się nie tylko standardem operacyjnym, ale i tematem zaufania, reputacji i ryzyka regulacyjnego, coraz większe znaczenie ma profesjonalne podejście do prywatności. Z pomocą przychodzi międzynarodowy standard ISO/IEC 27701 (Privacy Information Management System – PIMS). Dotychczasowa wersja z 2019 roku była rozszerzeniem standardu bezpieczeństwa informacji (ISO/IEC 27001). Teraz jednak nadchodzi jej kolejna odsłona — ISO/IEC 27701:2025 — która wprowadza znaczące zmiany, mające wpływ na to jak organizacje podejmują działania w obszarze ochrony danych osobowych.
W tym wpisie przeanalizuję:
najważniejsze zmiany, jakie niesie ISO/IEC 27701:2025;
co te zmiany oznaczają dla organizacji — niezależnie od ich wielkości i branży;
jakie kroki powinna podjąć Twoja organizacja, by odpowiednio przygotować się do nowej wersji.
Spis treści
Kluczowe zmiany w ISO/IEC 27701:2025
Poniżej zestawiam najważniejsze modyfikacje względem poprzedniej wersji (2019) oraz ich znaczenie:
1. Stand-alone dokument zamiast „rozszerzenia” ISO/IEC 27001
Jedną z najważniejszych zmian jest fakt, że ISO/IEC 27701:2025 zostaje przeprojektowany jako samodzielny standard, a nie wyłącznie rozszerzenie ISO/IEC 27001/27002.
Co to oznacza w praktyce?
Dotychczas wersja z 2019 roku zakładała, że organizacja ma już wdrożony system zarządzania bezpieczeństwem informacji (ISMS) według ISO 27001, a PIMS był „na doklejkę”.
W wersji 2025 organizacje będą mogły — przynajmniej formalnie — wdrożyć PIMS zgodny z ISO/IEC 27701 bez konieczności wcześniejszego (lub równoległego) wykorzystywania ISO 27001.
Stand-alone forma zwiększa dostępność standardu dla mniejszych organizacji lub takich, które wcześniej nie posiadały ISMS.
W skrócie: wyodrębnienie ISO/IEC 27701 jako niezależnego standardu oznacza, że prywatność zyskuje status równorzędny względem bezpieczeństwa informacji — co odzwierciedla rosnące znaczenie ochrony danych osobowych.
2. Uaktualnienie struktury i lepsze wyrównanie z innymi standardami
Wersja 2025 została również przygotowana w celu lepszej integracji z aktualnymi standardami zarządzania i bezpieczeństwa informacji — w tym ISO/IEC 27001 (wersja 2022) oraz innymi normami (np. ISO/IEC 42001 dotycząca AI).
Zmiany obejmują m.in.:
Zastosowanie wspólnej struktury (High Level Structure) – czyli klasyczne „Clauses 4-10”: Kontekst organizacji, Przywództwo, Planowanie, Wsparcie, Działanie, Ocena wydajności, Ulepszanie.
Zmiany w załącznikach: przeniesienie części „kontroli bezpieczeństwa informacji + implementacji” do normatywnych załączników (np. Annex A) w nowej wersji.
Lepsze powiązanie i mapowanie z regulacjami prywatności (np. GDPR) i standardami takimi jak ISO/IEC 29100 (framework prywatności) oraz ISO/IEC 27018 (ochrona PII w chmurze).
Dla organizacji oznacza to, że wdrożenie ISO/IEC 27701:2025 będzie możliwe w sposób bardziej spójny z innymi systemami zarządzania — co zmniejsza fragmentację i „nakładanie się” standardów.
3. Usunięcie nadmiarowych i nie-specyficznych kontroli oraz dodanie nowych tematów
W analizie zmian wskazuje się, że nowa wersja usuwa lub porządkuje pewne elementy, które w poprzedniej edycji były bardziej ogólne lub związane z bezpieczeństwem informacji niż stricte z prywatnością.
Przykładowo:
W wersji 2019 kontrola prywatności była „doklejona” do ISMS i zawierała wiele elementów bezpieczeństwa informacji. W nowej edycji zakres skoncentrowany ma być wyraźniej na prywatności.
Pojawiają się nowe obszary i wyzwania: np. ochrona danych w środowiskach chmurowych, uwzględnienie sztucznej inteligencji (AI) i automatyzacji w przetwarzaniu danych, co wymaga dodatkowych mechanizmów.
Oznacza to, że organizacje będą musiały przyjrzeć się nie tylko „czy spełniam poprzednią wersję”, ale także „czy jestem gotów na nowe typy ryzyk i nowych technologii”.
4. Nowa faza i terminy publikacji
Proces publikacji nowej wersji ISO/IEC 27701 został już wszczęty — dokument osiągnął etap Final Draft International Standard (FDIS) i poddany został głosowaniu krajów członkowskich.
W praktyce publikacja jest spodziewana w drugiej połowie 2025 roku.
Dla organizacji oznacza to, że czas na przygotowania się mamy, ale nie warto odkładać działań „na ostatnią chwilę”.
Co zmiany oznaczają dla organizacji
Zmiany w ISO/IEC 27701:2025 mają konkretne konsekwencje dla organizacji – zarówno tych, które mają już wdrożony system PIMS, jak i tych, które dopiero rozważają jego wdrożenie. Poniżej co warto wziąć pod uwagę.
Dla organizacji posiadających już PIMS lub ISO/IEC 27701:2019
Konieczne będzie przeprowadzenie analizy luk (gap analysis) względem nowej wersji. Nie chodzi tylko o kosmetyczne zmiany — struktura, założenia, i zakres kontroli mogą być różne.
Jeśli organizacja dotychczas działała w ramach wspólnego systemu z ISO/IEC 27001, to teraz może rozważyć, czy nadal chce być powiązana z ISMS, czy utrzymać PIMS jako osobny system zarządzania.
Warto sprawdzić, które elementy dotyczące nowych technologii (np. AI, chmura) wymagają dodatkowego wzmocnienia.
Certyfikacje: organy certyfikujące będą komunikować zasady przejścia (transition) — warto być na bieżąco.
Dla organizacji, które dopiero rozważają wdrożenie
Nowa wersja sprawia, że wejście w ISO/IEC 27701 może być łatwiejsze — szczególnie, gdy nie mają jeszcze ISO/IEC 27001. Dzięki stand-alone charakterowi PIMS staje się dostępny dla szerszego kręgu organizacji.
To także szansa na budowanie przewagi: wykazanie, że organizacja traktuje prywatność danych osobowych jako odrębną i strategiczną kwestię — co może wzmocnić zaufanie klientów, partnerów i regulatorów.
W implementacji warto uwzględnić nie tylko standardowe wymagania, ale także przyszłościowe spojrzenie: nowe technologie, globalne dane, przetwarzanie w chmurze, cross-border flows.
Budżet, zakres, zasoby – warto zaplanować tak, by system był skalowalny i elastyczny — bo standard 2025 wymaga uwzględnienia nie tylko tradycyjnych zagrożeń, ale i dynamicznego środowiska danych.
Ogólne korzyści i ryzyka
Korzyści: Podniesienie poziomu zaufania (stakeholders trust), lepsza zgodność regulacyjna (choć standard nie zastępuje przepisów), lepsze zarządzanie ryzykiem prywatności, lepsza reputacja.
Ryzyka: Jeśli organizacja nie przygotuje się na czas, może mieć trudności z certyfikacją względem nowej wersji lub pozostanie z rozwiązaniem „starego modelu”, które może z czasem być postrzegane jako mniej „na czasie”. Ponadto, ignorowanie nowych zagadnień (chmura, AI) może prowadzić do luki w obszarze prywatności.
Co Twoja organizacja powinna zrobić już dziś
Aby dobrze przygotować się do wdrożenia lub przejścia na ISO/IEC 27701:2025, proponuję następujące kroki:
Śledź proces publikacji standardu – upewnij się, kiedy dokładnie standard zostanie opublikowany i jakie są wytyczne przejściowe od organów certyfikujących.
Zrób wstępną analizę obecnego stanu – nawet jeśli standard nie został jeszcze oficjalnie opublikowany, rozpocznij analizę istniejącego PIMS/ISMS pod kątem prywatności, identyfikując potencjalne luki.
Zaktualizuj zakres PIMS – uwzględnij zmienione wymagania, większy nacisk na prywatność jako odrębny system, technologie takie jak chmura, AI, przetwarzanie globalne.
Zaangażuj kierownictwo i zespoły interdyscyplinarne – prywatność to nie tylko dział IT – to kwestia prawna, operacyjna, biznesowa, reputacyjna. Upewnij się, że w działania są zaangażowani liderzy i różne funkcje.
Utwórz plan przejścia oraz budżet – określ, jakie zasoby, procesy, technologie, szkolenia będą potrzebne; jakie będą kluczowe kamienie milowe.
Komunikuj wartość prywatności – wewnętrznie i zewnętrznie pokaż, że prywatność danych osobowych to strategiczny element. Certyfikacja lub zgodność mogą być wyróżnikiem na rynku.
Monitoruj i doskonal – zgodnie z logiką standardów zarządzania: plan-do-check-act. Regularnie oceniaj, czy PIMS działa i czy odpowiada zmieniającemu się środowisku.
Podsumowanie
Wchodzimy w nową erę zarządzania prywatnością. ISO/IEC 27701:2025 to nie tylko kolejna nowelizacja dokumentu technicznego — to sygnał, że standardy prywatności muszą nadążać za tempem zmian technologicznych, regulacyjnych i społecznych. Dla organizacji, które z wyprzedzeniem przygotują się do tych zmian — to okazja na wzmocnienie zaufania, spójności procesów i przewagi rynkowej. Dla tych, które zostaną w tyle — ryzyko pozostania z modelem „starej generacji”.
Jeśli Twoja organizacja przetwarza dane osobowe — niezależnie od sektora, wielkości, lokalizacji — warto uznać ISO/IEC 27701:2025 za kluczowy element strategii prywatności. Warto działać dziś, by jutro być w pełni przygotowanym.
Jeśli chcesz — mogę przygotować także check-listę przejścia na nową wersję ISO/IEC 27701:2025, dostosowaną do polskiego kontekstu (RODO, UODO). Czy chciałbyś, abym ją przygotował?